一、仓库管理系统介绍

仓库管理系统（WMS）是专用于管理物流仓库运营的计算机软件，它负责接收和提供货物、订单准备和库存管理等活动。它优化了流程和资源，目标是提高仓库的绩效和盈利能力。 WMS 解决方案用于有效的策略，由于其功能的多功能性，满足了数字化和敏捷性的新需求，WMS 的定义对于理解其在仓库运营中的作用至关重要。

二、WMS系统功能

1、收货管理

n 管理与收货相关的交货单并验证其与所下订单的一致性。

n 收到的产品的质量控制：状况、质量、符合标准、有效期、争议声明等。

n 管理交叉转运中的物流流（合并、预分配和混合）。

n 编辑条形码标签、输入物流数据并实时更新仓库库存。

n 收到货物及相关操作的实时通知，包括 ERP 等第三方系统。

2、存储位置的管理和优化

n 优化仓库中的可用存储空间，并根据特定标准（周转率、季节性等）动态分配货物。

n 监控存储地点的产品库存并根据收据或采集的样品实时更新。

n 根据产品的尺寸、重量、性质、季节性和轮换程度组织产品存储位置。

n 管理存储地点之间的产品转移，优化路线、转移时间和转移数量。

n 实时监控仓位填充率，避免库存过多，并根据需要计划补货。

3、库存优化和库存变动监控

n 管理仓库中的产品进出，记录相关的库存变动并实时更新库存水平。

n 管理库存水平并识别缺货商品。 WMS 还可以跟踪仓库之间的转移和退货。

n 根据客户需求优化库存水平，并触发必要的补货和库存变动，以避免短缺或库存过剩。

n 监控仓库中产品的库存变动，包括地点之间的库存转移、补货、退货、补货、订单准备、发货等。

n 管理所有包装或设备移动（托盘、卷筒、序列化卷筒、支架等）。

n 一旦准备工作完成并发货，即可管理所下订单并记录相关库存变动。

n 实时库存水平和库存管理。

n 跟踪库存变动历史：日期、数量、地点等。

4、订单准备

n 订单管理：WMS从ERP或电子商务平台接收信息并记录订单的特征（数量、产品、期限等）。它将准备工作分配给操作员或机械化系统。

n 根据收到的订单、可用资源和要遵守的交货期限来安排准备工作。

n 资源管理（劳动力管理系统）。

n 通过优化仓库中订单拣选员的路线并向他们提供拣选指令（特别是通过语音识别或条形码扫描仪等技术）来准备订单。

n 支持联合包装流程（定制包装）和增值服务（礼品包装、样品、个性化包装等）。

n 编排机械化和机器人化系统（分拣机、输送机、堆垛机、电动托盘车、准备机器人等），并根据定义的标准动态分配准备过程。

n 验证所准备订单的一致性：条码扫描、数量控制、重量控制等。

5、航运和运输管理

n 承运人管理：联系方式、费率、费率计算和比较、运输方式和通行时间。此功能允许您根据情况和客户要求选择合适的运营商。

n 生成运输标签或与承运人信息系统进行电子数据交换 (EDI)。

n 根据承运人的要求和现行规则（酒精、危险材料等）管理必要的运输单据（例如交货单、提单、发票等）。

n 运输发票和预开票的管理。

n 基于运输中断的订单准备实时调度。

n 根据卡车装载率和要遵守的交货时间以及运输成本来规划装运。

n 货件跟踪：能够从第三方系统接收实时信息（交付状态、货物召回等）。

6、产品可追溯性并符合监管要求

WMS 通过记录产品的来源、序列号或批次号、有效期等信息，确保库存产品从收货到发货的可追溯性。此功能特别适用于：

n 快速定位仓库内的货物；

n 遵守现行法规（截止日期、危险材料、酒精等）；

n 在产品召回期间提高效率。

7、退货管理（逆向物流）

仓库管理软件还可以更轻松地管理产品退货，同时有效地降低成本。它包括以下主要功能：

n 退货的接收和检查：退回的产品和退货原因，核实其状况、符合性、有效期等。此功能有助于确定退货是否可以重新进货、修理、重新列出，或者是否应该回收或销毁。

n 产品退货管理：识别、分类并存放在仓库的特定区域。

n 补货管理，使商品能够再次上架销售。

n 管理无法放回库存的退货（破损、损坏、无法使用等）的退款。

8、实时管理和报告

n 管理层实时规划、组织和控制物流运营，以便根据需求和资源快速调整。 WMS允许物流管理者监控库存状态和订单准备进度、管理人力和物力资源、优化订单准备路线等。

n 报告物流活动以跟踪关键绩效指标，例如库存水平、库存周转率、平均交货时间、客户满意度等。这些报告为物流管理者提供决策支持，以持续优化物流运营。