众所周知，仓库运营涉及到大量的工作，操作起来较为繁琐，并且需要大量的人力来完成，因此可以引入WMS（仓库管理系统），可以解决人力资源和成本问题。所以为了能够更好的使用WMS，因此本文来跟大伙介绍什么是WMS（仓库管理系统）以及基本功能讲解及优缺点，下面让我们一探究竟吧。

一、什么是WMS（仓库管理系统）

WMS（仓储管理系统）是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理，提高效率。

二、WMS（仓库管理系统）特点

1、库存管理功能

仓库管理始于准确了解库存物品数量，通过与生产管理系统联动或接收并输入业务伙伴的到货计划信息，您可以对照到货计划检查实际库存商品数量，避免缺货时接单错误。近年来，工作变得更加高效，例如只需扫描条形码产品标签或 IC 标签即可自动对产品进行计数。

2、库存管理功能

库存管理功能可以查询仓库中的库存信息，以CSV格式下载，并打印清单。主要检查仓库中的库存物品数量、产品状况、存放位置等，并执行库存管理。

通常，在库存管理中，先发货的产品，但如果对产品的状况和位置了解不够，则只会发货新产品，而保留旧产品。如果您有库存管理功能，您可以按指定日期或剩余天数检查库存，以便您进行彻底管理。

3、出货管理功能

在运输阶段，必须管理各种信息，例如产品状况、运输目的地信息、交付时间和交付公司信息。还需要输入和创建发票以及管理运输计划的进度。通过实施WMS，检查是通过扫描条形码而不是目视检查来进行的，从而减少了错误发货的数量并提高了运输操作的准确性。

4、库存管理功能

库存管理功能可以指定位置范围和工作范围，并创建库存数据，库存数据主要通过手持终端进行汇总。此外，还可以将库存结果打印为列表或将其转换为CSV 格式的数据。库存确定后，库存信息将根据结果进行更新，并可发送给业务合作伙伴。

三、仓库为什么需要WMS（仓库管理系统）

1、拣货更高效

在没有WMS（仓库管理系统）之前，仓库全是靠人工拣货，员工每天的劳力强度可想而知;有了WMS（仓库管理系统）辅助后，员工可以通过手持PDA接收待拣商品的信息，并按照系统规划的路线拣货，将拣货时间缩短了30%-40%;后来各种拣货机器人的加入，让拣货环节变得更加轻松、高效，投入的人力数量也在逐渐减少，通过系统间的配合，机器人可以接受拣货指令，实现货到人的拣货模式，将拣货效率提升至原来的十几倍。

2、调拨更科学

ERP系统更适用于单一仓库管理，要是多仓库管理，那样系统的部署费用也会随之增加。WMS（仓库管理系统）不同，它具备多仓库多货主管理系统，企业只需部署一个系统，就能实现多仓库的统一管理，可以通过库存调拨的功能平衡各大仓库间的库存，在仓库分单的过程中还支持就近原则，让商品可以尽快到达买家手中。

3、出库更准确

WMS（仓库管理系统）支持条码管理，通过PDA扫描条码，自动核对商品信息，并将数据实时上传到WMS（仓库管理系统）中，实现全程数据零误差，保障了出库环节的准确性。这样一来，仓库错发、误发等异常订单会大幅减少，仓库出库环节的准确率高达99.99%。

四、WMS与WCS、WES、TSM的区别

虽然核心系统适合全公司范围的支持，但 WMS、WCS、WES 和 TSM 各有自己的特点。 WMS是实时仓库工作管理系统，WCS是专门控制仓库设备的IT系统，WES是对仓库中的员工、货物和设备进行全面控制的系统，TSM是交货管理系统所涉及的安排以及从运输到完成交付的过程。下面我们就来看看各自的特点。

1、与核心系统的差异

物流行业的核心系统支持销售计算、计费、日报管理等核心业务。虽然它非常适合全公司范围的支持，但它不适合每个部门或生产现场的详细数据管理。

另一方面，WMS（仓库管理系统）是用于管理仓库内工作的系统，具有接收和发货时检查文件、管理检查和分类以及执行拣货等任务等功能。 、检验、包装均可可视化、可管理。您还可以管理位置、库存并创建送货单和标签，从而提高工作效率和生产力。由于系统可以实时掌握和管理情况，因此还可以应对货物无人看管等不规则情况。

2、与库存管理系统的差异

经常与 WMS 混淆的是“库存管理系统”。库存管理系统管理库存数据，包括接收和运输信息。

换句话说，如果你想管理从收货到发货的库存，WMS适合，而库存管理系统适合其他情况。

3、WCS 和 WES 之间的区别

WCS（仓库控制系统）和WES（仓库执行系统）也是很容易与WMS混淆的系统。两者都与仓库操作相关，所以一定要了解详细的区别。

WMS是一个促进仓库内物流并用于管理库存等事物的系统，而WCS是一个专门控制仓库设备的IT系统，例如物料搬运设备、物联网设备等。输送机、自动传送设备、机器人手臂等）可以远程控制，以便按照合适的时间表进行装卸。

此外，还有实现高级操作的WCS产品，例如能够响应设备故障和意外情况。然而，由于它是一个针对机器的系统，它无法像WMS或WES那样管理员工的工作。

WES是结合了WMS和WCS功能的系统，可以实时控制物料搬运设备和物联网设备，实时掌握库存管理、仓储、拣货等现场工作数据。换句话说，WES可以说是一个对仓库内的员工、货物、设备进行全面控制的系统。

五、实施WMS（仓库管理系统）的5大好处

1、提高仓库生产效率

WMS既可以有单到底模式，又有让各部门高度协同的分巷道模式。之前仓库管理人员的精力都用于分配订单，监督执行，统计绩效等事情上，整个人都被绑在了仓库，而且个人精力严重制约着团队效率。然而在WMS的帮助下，首先规划仓库，然后在规划规划，摆放产品，并且结合业务制定数字化解决方案，比如大单拆解、小单合并、分巷道共同配货等，这些均有助于提升仓库人员工作的效率。

2、提库货品准确率

人工录入容易出错，而且不灵活，操作不便，通过WMS系统，扫一扫库位就能查到出入库记录，关联的订单单号，和操作人员等相关信息。此外，WMS会语音播报，及时提醒，减少误差。

3、降低对拣货人员依赖

通过WMS系统，系统会规划并以合适路线导航拣货员去指定的库位，扫描就能播报要拿多少产品，放到哪个地方，整个过程不依赖于人，即使新人也可以立即上岗。

4、实现批次管理

WMS作为专业仓库管理软件，库龄分析、批次管理等都能轻松管准。比如商贸行业的系统有一个库龄分析的功能，一张表格就知道哪些产品已经过半，过期，并且还有红、黄、绿等颜色提醒。

5、释放管理者精力

有了WMS之后，维护好客户属性以及发货规则，系统自动派单，大数据参考库内作业人员情况灵活分配，而且还能随时统计员工的每个人处理的订单量，生成量化数据，大大地释放了管理者的精力。

六、引入WMS（仓库管理系统）的缺点

缺点1.根据规格的不同，可能需要较高的安装成本。

WMS有两种类型，本地部署需要花费购买自己的服务器和软件的费用。

本地：在您自己的服务器上管理和操作的一种系统。

云：在云上管理和运行的一种系统。

此外，根据产品的不同，还有向公众出售的“公共版本”和可满足详细要求的“私人版本”。私人版本的初始成本因规格而异，因此请务必在签订合同之前进行全面的估算。

此外，如果您使用基于云的系统的公共版本，还有每月数万日元起可以使用的服务。

缺点二：注册工作耗时

WMS是一个高度可定制的系统，但注册确实需要时间和精力。如果要匹配详细的仓库环境，需要登记到货时间表、实际结果、发货说明等。

另外，本地需要安装服务器，这需要更多的精力。然而，一开始投入的时间和精力越多，能做的工作就越多，不必要、不必要、参差不齐，所以要花时间搭建环境，提前注册。

缺点3.需要用户具备一定的IT素养

WMS虽然规格简单，但要求用户具备一定的IT素养。如果您不熟悉数字设备或不理解术语的含义，则需要一些先前的教育或课程。

此外，功能越高级，掌握它就越困难，因此选择一个可以在现场使用的系统。